Assemblée - Fonctionnement Ces assemblées sont tenues dans un centre réservé à cette fin. Chaque MRC du Québec a un centre où se tiennent ces assemblées. La fréquence maximale autorisée des assemblées reste à déterminer. La salle est composée d'un estrade en forme de "U" destiné aux observateurs et aux citoyens voulant participer activement aux discussions. Face à cet estrade, un autre estrade rectangulaire destiné aux coordonnateurs et aux intervenants. Au centre, des appareils tels qu'ordinateurs, magnétoscopes sont mis à la disposition des citoyens pour les démonstrations visuelles ou sonores. Au-dessus de ces appareils multimédia sont suspendus des écrans sur lesquels sont affichées les démonstrations visuelles. Les différents acteurs de l'assemblée sont décrits comme suit : Coordonnateur Le coordonnateur est l'animateur de l'assemblée. Il s'assure que toutes les étapes de base du protocole sont respectées et du bon cheminement du débat. D'abord, il présente les intervenants et les spécialistes et fait une brève explication de leurs fonctions. Ensuite, il explique le fonctionnement du système d'intervention électronique et du système de comptage des votes, et informe du matériel multimédia mis à la disposition des participants. Ensuite, le coordonnateur présente le sujet de l'assemblée. Cette étape marque l'ouverture du débat proprement dit, lequel se poursuit jusqu'à obtention d'un résultat qui respecte les seuils établis, ou jusqu'à la limite de temps fixée au préalable. Pendant le débat, le coordonnateur peut intervenir à tout moment s'il juge qu'un participant adopte un comportement inacceptable, et peut décider de l'expulser en cas d'interventions répétées. C'est également le coordonnateur qui déclare les fins de rondes et qui demande aux participants de voter. Il s'occupe de clore l'assemblée pour les pauses et les périodes de repas, et de la réouvrir par la suite. Le coordonnateur lit à haute voix le résultat de chaque ronde, après addition des votes. Si le résultat est concluant, la décision est annoncée officiellement et l'assemblée est close. Sinon, une autre ronde est lancée et le débat continue, à moins que le nombre de rondes maximal ne soit atteint. Dans un tel cas, l'assemblée est suspendue. Intervenants Les intervenants sont des spécialistes de la logique et du raisonnement. De ce fait, ils doivent être impartiaux. Leur fonction est d'alimenter le débat et d'intervenir lorsque la discussion s'écarte du sujet. Ils peuvent invoquer les spécialistes en cas d'éventuelles ambiguités. Spécialistes Les spécialistes sont des personnes dont les connaissances permettent d'informer plus profondément sur le sujet et, possiblement, de vulgariser pour faciliter la compréhension des notions relatives au débat. Ces personnes incluent, entre autres, les ministres du domaine relatif au sujet du débat, des professeurs, des étudiants, etc. Citoyens Les citoyens sont les gens qui désirent prendre part à la discussion ou simplement comme observateurs. N'importe quelle personne qui possède sa citoyenneté québécoise et la majorité peut s'inscrire comme participant. Les citoyens sont appelés à participer au débat en intervenant oralement ou en présentant du contenu audio-visuel. Ils sont aussi appelés à voter à chaque fin de ronde. Un citoyen dans le doute peut s'abstenir. Préposés Les préposés sont les gens qui s'occupent des formalités administratives et de l'archivage. Les préposés à l'entrée accueillent les participants, prennent les inscriptions en note, fournissent du matériel tel que papier et crayons, assignent les places et informent des éventuelles tentatives de fraude. Les préposés incluent aussi les sténographes, qui transcrivent les discussions de l'assemblée. Ces transcriptions sont mises à la disposition des citoyens via les archives physiques, entreposées dans un espace réservé à cette fin dans le même bâtiment, et via le site Internet du gouvernement. Techniciens Les techniciens regroupent les responsables du matériel multimédia, les caméramans, les éclairagistes, les aiguilleurs, etc.